Полезные советы > Сопроводительное письмо
Скачать
 НазваниеДата измененияРазмерКликов
Примеры сопроводительных писем18.02.201434,00 KB861

Сопроводительное (или мотивационное) письмо – это текст, сопровождающий резюме. Резюме, отправляемое по электронной почте, прикрепляют как отдельный файл, а сопроводительное письмо, как правило, на отдельный лист не выносится.

Сопроводительное письмо – один из наиболее важных инструментов в поиске работы и своего рода заочная самопрезентация. Грамотно составленное сопроводительное письмо позволяет работодателю убедиться в серьёзности намерений соискателя и даёт дополнительную возможность продемонстрировать навыки ведения деловой переписки.

Цель сопроводительного письма состоит в том, чтобы побудить потенциального работодателя обратить внимание  на Ваше резюме.

Вы можете отправлять резюме с сопроводительным письмом

·         на конкретную вакансию – в этом случае в сопроводительном следует сделать акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, чтобы выделиться среди претендентов на эту позицию;

·         в кадровый резерв компании – здесь требуется индивидуальный подход к каждому письму: соберите как можно больше информации о компании-работодателе и объясните адресату, на чьё имя вы отправляете письмо с резюме, почему вы хотите работать именно в этой компании;

·         в кадровое агентство.

Объём письма и некоторые формальности зависят от статуса компании и от ситуации. Достаточный объём – 2-3 абзаца, всего не более 10 предложений.

Большинство специалистов не рекомендуют писать большой текст, дублировать информацию из резюме, а также использовать формы долженствования («я считаю», «Вы должны») или просительный, подобострастный тон. Избегайте негативных отзывов о предыдущих коллегах или начальстве.

Структура сопроводительного письма:

- обращение к адресату. По возможности, письмо адресуйте конкретному человеку. Персонализированное обращение, например: «Уважаемая Светлана Георгиевна!», обратит на себя большее внимание, чем письмо, направленное «Директору по персоналу». Имя руководителя или человека, отвечающего за подбор персонала, можно узнать на сайте компании или позвонив секретарю приёмной.

- в начале основной части следует представиться, затем кратко рассказать о себе и о причинах направления резюме, а также сослаться на источник получения информации о вакансии. Эта часть письма не должна дублировать резюме.

- в конце письма непременно стоит выразить готовность явиться на личную встречу и ответить на вопросы, возникшие у работодателя. Также вы можете написать адресату, когда вы позвоните, чтобы согласовать время собеседования. Этим самым вы продемонстрируете решительный настрой и заинтересованность. Помните: если работодатель не позвонил вам в ответ на ваше письмо, то ваш звонок должен быть сделан в указанный срок.

Несмотря на то, что все ваши контакты указаны в резюме, обычаи делового оборота предполагают их дублирование в сопроводительном письме.

Основные ошибки при написании и отправке сопроводительных писем:

·         подмена сопроводительного письма общими словами или одной фразой. У человека, читающего такое послание, может возникнуть мысль, что соискатель не достаточно мотивирован и не хочет тратить время на написание сопроводительного письма, либо не способен излагать свои мысли;

·         отсутствие последовательности, сумбурность изложения;

·         грамматические, пунктуационные, речевые и прочие ошибки;

·         «слепое» копирование шаблона сопроводительного письма, банальные формулировки. Впрочем, полностью избежать этого сложно из-за особенностей делового стиля;

·         использование одного и того же письма вне зависимости от конкретной ситуации.

Как поступить, если

·         вы отправляете резюме или анкету не по электронной почте, а на сайт по поиску работы

Если на сайте по поиску работы есть специальное поле для текстовых сообщений, то вам следует сначала подготовить сопроводительное письмо, а затем, скопировав и вставив его в нужное поле, отправить вместе с резюме или анкетой, предложенной на сайте.

·         вам неизвестны данные работодателя (не указаны фамилия, имя и отчество руководителя или специалиста по подбору, адрес, интернет-ресурс и прочее)

Если вакансия размещена индивидуальным предпринимателем или организацией, которая только начала свою деятельность, сайта может и не быть. В таком случае работодатели указывают в объявлении способы связи с ними. Если таковых нет, то на вакансию лучше не откликаться: вполне возможно, что речь идёт о незаконной деятельности. Но при наличии достаточной доли смелости и авантюризма попробовать всё же можно. В таком случае сопроводительное письмо следует начать с простого обезличенного приветствия.


Помните, что подход к составлению сопроводительного письма, как и резюме, индивидуален, поэтому приведённые выше советы носят общий характер.